立入検査で実際に見られるところ｜当日までに揃えておく

立入検査は、悪いことを探しに来るものではありません。決まったところを決まった順で見ていきます。

だから、どこを見るかが分かっていれば、ほぼ防げます。 実際の指摘は「知らなかった」より「差し替え忘れ」のほうが圧倒的に多い。

結論

見られるのは、大きく3つです。

見る対象	何を確認されるか
車両	両側面の表示。文字の大きさと見やすさ
書類	許可証の写し、委託契約書、マニフェスト、帳簿
保管場所	囲い、掲示板、保管量、飛散防止

そして指摘の大半は、この2つです。

• 更新したのに、古いものが差し替えられていない
• 片側だけになっている・薄くて読めない

車両で見られるところ

その場で目視できるので、最初に見られます。

• 両側面に表示があるか（片側だけは違反）
• 「産業廃棄物収集運搬車である旨」と氏名が140ポイント以上（約5cm）
• 許可番号が90ポイント以上（約3.2cm）
• 車体色に溶けていないか
• 荷台からの飛散・流出の防止措置

詳しくは産廃収集運搬車の表示義務にまとめています。

書類で見られるところ

車に積んであるもの

• 許可証の写し（原本は不要）
• その運搬に係る委託契約書の写し
• 紙マニフェスト（電子なら画面で確認できる状態）

事務所にあるもの

• マニフェストの綴り（A票と返送されたB2・D・E票）
• 帳簿
• 委託契約書の原本

保存期間はいずれも5年です。「去年の分はどこですか」と聞かれて出てこない、というのが典型的なつまずきです。

保管場所で見られるところ

積替保管の許可を持っている場合に限ります。

• 囲いがあるか
• 掲示板（縦横60cm以上）があるか
• 保管量が上限を超えていないか（1日の平均搬出量の7倍まで）
• 積み上げる高さ
• 飛散・流出・地下浸透・悪臭の防止

許可を持っていないのに置いている場合は、そもそもの話になります。積替保管なしの許可で一旦事務所に置くを見てください。

現場ではこうなっている

いちばん多い指摘は、5年前の自分が原因です。

許可を更新すると許可証が新しくなります。ところが車に積んである写しは古いまま。 検査する側から見れば「有効期限が切れた許可証を積んでいる車」です。実際には有効なので違反にはなりませんが、その場で説明が要ります。

5年に一度しか起きないので、作業手順から抜け落ちる。 これが構造的な原因です。

次に多いのが片側だけの表示。マグネットは高速道路で飛びます。洗車のあとに貼り忘れます。そして、片側が無いことに運転手本人が気づいていない。乗っている側からは見えないからです。

そしてマニフェストのD票が返ってこないまま放置されているケース。これは単なる書類不備ではなく、排出事業者の報告義務に関わります。

<!– 現場メモ用：実際の立入検査で何を聞かれたか、どこを見られたかがあればここへ –>

当日までに揃えておくもの

前日に慌てないように、順番を決めておきます。

1. 全車のファイルを開けて、許可証の写しの日付を見る
2. 両側の表示を、車を降りて自分の目で確認する
3. マニフェストの綴りを出せる場所に置く
4. 帳簿の直近を確認する
5. 保管場所があるなら、掲示板と保管量を見る

1番だけでも、指摘の半分は消えます。

よくある間違い

❌ 許可証は原本を積んでおく
写しで足ります。原本は事務所に置いてください。

❌ 持っている許可証は全部積む
その運搬に関係する自治体のものだけで足ります。

❌ 検査は抜き打ちだから準備できない
準備するのは「当日」ではなく「日常」です。上の5項目は、いつやっても同じです。

まとめ

• 見られるのは車両・書類・保管場所の3つ
• 指摘の大半は「更新後に差し替えていない」「片側だけ」
• 保存はいずれも5年
• 前日にやるのではなく、更新のたび・契約のたびに直す

※制度は改正されることがあります。実際の申請前に管轄自治体の最新の要綱をご確認ください。